Cómo escribir un cheque

Cómo escribir un cheque

Aquí estamos hablando de cómo escribir un cheque. Si bien son menos comunes de lo que eran antes, los cheques todavía se utilizan ampliamente, incluso en el mundo digital actual. Los cheques en papel son una herramienta útil y económica para mover dinero, pero probablemente no escriba un estado de cuenta todos los días (o tal vez nunca lo haya hecho antes).

Escribir un cheque es fácil y este tutorial le muestra exactamente cómo hacerlo. Desplácese por cada paso uno por uno, o use el ejemplo anterior como modelo para los cheques que necesita escribir. Puede completar los pasos en el orden que desee siempre que al producto terminado no le falte ninguna información vital. En este ejemplo, pasará de la parte superior de un cheque a la parte inferior, lo que debería ayudarlo a evitar omitir pasos. JUEGOS XBOX GOLD

La administración de dinero en línea, la banca móvil y los pagos digitales son estándar en el mundo financiero. Sin embargo, todavía hay situaciones en las que es posible que deba recurrir a medios anticuados para manejar el dinero: ingrese cheques. Pero no se deje intimidar. Los cheques son más simples de completar de lo que parecen.

¿Cuáles son los elementos principales de Write a Check?

En este artículo, veremos cómo escribir un cheque de manera correcta y segura. Para ayudarnos, consideraremos un cheque, y le recomiendo que tenga su cheque en la mano para que pueda entender fácilmente lo que dice el artículo. Lo principal que debe recordar es que hay alrededor de seis elementos que debe recordar que debe completar cuando presenta un cheque, y los discutiremos en detalle uno por uno en este artículo. Los elementos principales que discutiremos en este artículo son casi, más o menos, los mismos en la mayoría de los países. Incluso si el cheque de su país se ve ligeramente diferente a este, no se preocupe, está bien, ya que casi tendrá que completar la misma información, así que veamos estas partes. Los seis datos que debe completar en un cheque son

  1. El primero es la fecha. Ese es casi el mismo elemento común en todo el mundo. Ahora los datos se pueden escribir de diferentes formas en diferentes partes del mundo. A veces, en algunas partes del mundo, se ha establecido un estándar internacional, en el que debe escribir primero el año, luego el mes y luego el día. Según ese formato, el año sería 2020, el mes sería el séptimo y el día será el siete según la fecha de redacción de este artículo. Sin embargo, a veces, para hacerle saber que así es como quieren que mencione la fecha en la sección de fecha, es posible que vea algo escrito en algunas de las siguientes secuencias.

AAAA / MM / DD, DD / MM / AAAA y MM / DD / AAAA

Siempre que vea algo como los formatos mencionados anteriormente en un cheque o en cualquier otro formulario, recuerde lo que representa cada letra aquí. Y significa año, y YYYY significa que quieren que escriba el artículo completo del año allí, como 2020, y M significa mes, y MM significa dígito completo del mes, como 07, y DD representa un día del día. como 07. También puede escribir la fecha como 7 de julio de 2020. Cuando escriba la fecha en este formato, no olvide poner una coma entre el día y el año.

Escriba un nombre de cheque de una persona o representación de una empresa

  1. Lo siguiente es a quién le vamos a escribir este cheque. Escribimos el nombre de una persona o representación de una empresa. El propietario del cheque se menciona de forma predeterminada en la parte superior del cheque. Sin embargo, a quién se le escribe un cheque siempre se le menciona en el espacio dado. Esa es una relación de uno a múltiples en la base de datos si alguien entiende la base de datos. Escriba el nombre del beneficiario con la ortografía correcta.
  2. Ahora viene la parte esencial de cualquier cheque, que es común en todos los cheques, que es la sección de monto. En esta parte del cheque, el monto de un cheque viene en números. Lo más importante que debe recordar al realizar esta parte es escribir el primer número justo contra el tamaño del cuadro cuando escriba la cantidad en esta sección. Si deja un espacio a la izquierda, permite que alguien agregue un número antes del número que ingresó. De esta manera, puede ser engañado fácilmente, y todo será culpa suya, no de ellos. Así que asegúrese de no permitir que esto suceda. En el lado derecho del número, alguien podría engañarte en ese lado del número. No se preocupe, ya que también podemos evitar que esto suceda dibujando una barra y un guión, representando solo. Estas son las precauciones y es posible que tenga algún estilo específico en su país.
     

    Cantidad en palabras

  3. La siguiente parte es la cantidad en palabras. Esta parte confirma porque a veces las personas no escriben sus números con claridad y el cajero se confunde. Es como si cualquier software le pidiera que verificara su contraseña antes de continuar. Esta parte aclara al banco que la cantidad que ha escrito en números es la cantidad requerida. Comience desde el lado derecho, sin dejar espacio para que alguien ponga una palabra o allí. De manera similar, coloque una línea al final de las palabras de verificación, o puede escribir “solo”, para que nadie pueda establecer sus términos allí.
  4. Parte crucial del cheque

  5. Llegamos a la siguiente parte crucial de un cheque, que es casi la misma en todos los países: la sección de firmas. Su banco tiene sus firmas al momento de abrir la cuenta, por lo que esta es la forma en que su banco sabe que usted emite este cheque. Vea sus firmas al final del cheque, en su mayoría. Si no quieres enfrentarte a problemas en este apartado, debes tener firmas constantes, para que el banco no te moleste cuando coincidan con tu firma. No es necesario que firme su cheque en inglés. Y puedes ir de la manera que quieras. Luego puede firmar su cheque en cualquier idioma porque a veces las personas tienen sus firmas en sus discursos. Eso está perfectamente bien y no tiene que firmar en inglés. No te enfrentas a ningún problema siempre y cuando pongas la misma firma registrada en el banco.
  6. En resumen, no es imprescindible producir la versión en inglés de su firma. Algunas otras cosas en su cheque son el nombre de su banco, algunos números de codificación, números de ruta o su número de cuenta. Estas cosas pueden estar en cualquier parte del cheque, diferente de un banco a otro. No se meta con estas cosas, ya que están impresas en su cheque. No es necesario que les haga nada.
  7. A veces hay un pequeño espacio en el cheque debajo del título “memo”. Es posible que desee completar esta sección de notas para recordar el propósito de ese cheque. Es como una pequeña nota para ti. Esta sección le recuerda a qué se destinó esa verificación, como si pudiera ser “para reparación de automóviles” o cualquier otra cosa.

Más de seis son los elementos esenciales y más esenciales que son casi los mismos en todo el mundo, y en la secuencia de alguna manera diferente, cada verificación necesita que se completen estos elementos.

Escriba un cheque Algunas precauciones de seguridad para que no cometa errores y pifias

Permítame darle algunas otras precauciones de seguridad para que nadie más pueda hacer algo ilegal con su cheque. Entonces, una forma de evitar errores, o de evitar que alguien haga algo fraudulento con su cheque, es usar letras MAYÚSCULAS porque es más difícil cambiar letras mayúsculas, por lo que el banco a menudo recomienda completar la información en letras mayúsculas.

Comience a escribir sus números en el extremo izquierdo, como se explicó anteriormente, con las razones y los riesgos involucrados en dejar espacio a la izquierda o la derecha para sus números o sus palabras. No dejar espacio en el lado izquierdo y derecho de los dígitos hace que su cheque sea seguro y nadie puede alterar la información existente o agregar algo adicional a su cheque.

Firma a juego

Además, asegúrese de firmar de forma coherente y utilice siempre la misma firma. Cualquiera que sea esa firma, no importa. Solo debe coincidir con la firma registrada suya.

De acuerdo, esto podría verse prominente que nunca firme un cheque en blanco. Quiero decir que a veces es posible que no sepa el nombre de la empresa o la persona a la que entregará el cheque. Firmas un cheque y lo guardas en tu bolsillo y decides llenarlo cuando llegues. Esa es una forma peligrosa, ya que sabe que puede perder su cheque firmado en blanco y cualquiera puede llenarlo y cobrar la cantidad que quiera. Para evitar esto, solo firme un cheque después de llenarlo con el nombre del beneficiario y la cantidad especificada en él con las precauciones mencionadas anteriormente.

Nunca escriba en efectivo mientras retira dinero. En su lugar, escriba su nombre porque si pierde el cheque, cualquiera puede cobrarlo y sacar su dinero de su cuenta.

Antes de terminar, dos pequeños puntos siempre escriben 40 en palabras como cuarenta, no cuarenta, ya que muchas personas cometen este error; por lo tanto, pensé que debería aclarar esto también para su beneficio y facilidad. Asegúrese de haber escrito correctamente las palabras contra sus números, ya que la mayoría de las personas cometen errores aquí. Se trata de escribir un cheque y de algunas medidas de seguridad que se deben tomar al llenar un cheque.  

Lo que sigue:

Después de emitir el cheque , registre el pago. Un registro de cheques es un lugar ideal para hacer esto, ya sea que utilice un registro electrónico o en papel. Registrar el precio le impide gastar el dinero dos veces; los fondos seguirán apareciendo como disponibles en su cuenta hasta después de que el cheque sea depositado o cobrado, y eso podría llevar un tiempo. Es mejor tomar nota del pago mientras está fresco en su mente.

Antes de escribir un cheque

asegúrese de que sea algo que deba hacer. Escribir un estado de cuenta es engorroso y no es la forma más rápida de mover dinero. Es posible que tenga otras opciones que le faciliten la vida y le ayuden a ahorrar dinero. Por ejemplo, puede:

Pague facturas en línea e incluso dígale a su banco que envíe un cheque automáticamente cada mes. No necesitará escribir la reseña, pagar el franqueo ni recibir el estado de cuenta por correo.

Obtenga una tarjeta de débito y gaste con ella en su lugar. Pagarás de la misma cuenta, pero lo harás de forma electrónica. No es necesario que gaste cheques (que tendrá que volver a solicitar ) y tendrá un registro electrónico de su transacción con el nombre del beneficiario, la fecha de pago y el monto.

Configurar pagos automáticos

Configure pagos automáticos para pagos regulares como facturas de servicios públicos y primas de seguros. Por lo general, no hay ningún cargo por pagar de esta manera y le facilita la vida. Solo asegúrate de tener siempre suficiente efectivo en tu cuenta para cubrir la factura.

Independientemente de cómo elija pagar, asegúrese de tener siempre suficientes fondos disponibles en su cuenta corriente. Si no lo hace, sus pagos pueden ” rebotar ” y crear problemas , incluidos altos cargos y posibles problemas legales.

Arranque el cheque y lleve un registro para usted mismo. Si está utilizando una chequera con copia al carbón de la vieja escuela, corte la copia completa del cheque para dársela a su destinatario. La segunda reproducción, más ligera, es suya.

Si su chequera no viene con copias al carbón, asegúrese de completar un registro de cheques con los detalles de la transacción. Su talonario de cheques puede venir con un registro en blanco al frente o al dorso o incluso puede incluir talones adjuntos a cada cheque que permanecen en el talonario después de que se arrancan los cheques. Si este no es el caso, puede comprar una caja registradora por separado.

Cómo anular un cheque

Si escribió una cantidad incorrecta en un cheque o le está dando a alguien un cheque para verificar la información de su cuenta bancaria, es esencial asegurarse de que nadie pueda cobrar el cheque y sacar dinero de su cuenta. Eso se puede hacer escribiendo VOID en el cheque. Asegúrese de escribir en letras grandes y claras, que cubran todos los campos principales del cheque.

Cómo escribirte un cheque a ti mismo

Si desea transferir dinero de una cuenta a otra, puede emitir un cheque para usted mismo poniendo su nombre en el campo “Pagar según el orden de”. Antes de depositar el cheque, deberá endosarlo poniendo su firma en el área correspondiente en la parte posterior del cheque.

¿Qué pasa si cometo un error al escribir un cheque?

Aunque existe la posibilidad de que el banco rechace su cheque, la mayoría de las veces, esto se puede evitar (1) tachando el error con una sola línea horizontal, (2) escribiendo la información correcta encima y (3) poner sus iniciales en el cambio para indicar su aprobación.

Algunos errores, como escribir la cantidad incorrecta en la línea, pueden considerarse más importantes que otros, y una corrección con las iniciales probablemente no sea suficiente. En tales casos, probablemente sea mejor que anule el cheque y escriba uno nuevo.

Cómo escribir un cheque para cobrar

Los cheques son generalmente más seguros que el efectivo porque solo el beneficiario puede cobrar el cheque. Pero cuando escribe un cheque a cambio de dinero, cualquiera puede recibir los fondos, ya sea que lo desee o no. Por esta razón, generalmente no es recomendable emitir un cheque en efectivo.

Pero si se encuentra en un apuro y necesita escribir un cheque para cobrar, así es como lo hace:

  1. Complete la fecha de hoy en la esquina superior derecha del cheque.
  2. Escriba efectivo en la sección Pagar según el orden de .
  3. Complete la cantidad en dólares junto al símbolo .
  4. Escriba la cantidad en dólares en palabras en la línea en blanco debajo de la sección Pagar según el orden de .
  5. Agregue una nota en la sección Memo si desea anotar por qué está sacando efectivo.
  6. Escriba su firma en la línea en blanco en la esquina inferior derecha del cheque.

Consejos de seguridad:

Desarrolle los hábitos a continuación para disminuir las posibilidades de que el fraude afecte su cuenta.

  • Hágalo permanente: use un bolígrafo cada vez que escriba un cheque. Si usa un lápiz, cualquiera que tenga una goma de borrar puede cambiar el monto de su cheque y el nombre del beneficiario.
  • No se permiten cheques en blanco: no firme un estado de cuenta hasta que haya ingresado el nombre del beneficiario y la cantidad. Si no está seguro de a quién hacer el cheque pagadero o cuánto cuesta algo, traiga un bolígrafo; es mucho menos riesgoso que darle a alguien acceso ilimitado a su cuenta corriente.
  • Evite que los cheques crezcan:

  • Cuando ingrese el monto en dólares, asegúrese de imprimir el valor de una manera que evite que los estafadores lo agreguen. Haga esto comenzando en el extremo izquierdo del espacio y dibuje una línea después del último dígito. Por ejemplo, si su cheque es de $ 8.15, el “8” está lo más a la izquierda posible. Luego, dibuje una línea desde el lado derecho del “5” hasta el final del espacio o escriba los números tan grandes que sea difícil sumar números. Si sale de la habitación, alguien puede agregar dígitos y su cheque podría terminar siendo de $ 98.15 o $ 8,159.
     

    Copias carbón:

  • Si desea un registro en papel de cada cheque que emita, obtenga talonarios de cheques con copias al carbón. Esos talonarios de cheques tienen una hoja delgada que contiene una copia de cada cheque que escribe. Como resultado, puede identificar rápidamente dónde fue su dinero y exactamente lo que escribió en cada cheque.
     

    Firma consistente:

  • Muchas personas no tienen una firma legible y algunas incluso firman cheques y comprobantes de tarjetas de crédito con imágenes graciosas. Pero el uso constante de la misma firma le ayuda a usted y a su banco a identificar el fraude. Le resultará más fácil demostrar que no es responsable de los cargos si una firma no coincide.
     

    Sin efectivo”:

  • Evite emitir un cheque pagadero en efectivo . Eso es tan arriesgado como llevar consigo un cheque en blanco firmado o un fajo de dinero.3 Si necesita dinero en efectivo, retire de un cajero automático, compre un chicle, recupere algo de dinero con su tarjeta de débito u obtenga algo de dinero de un cajero automático. cajero.
  • Escriba menos cheques:

  • Los cheques no son exactamente riesgosos, pero hay formas más seguras de pagar las cosas. Cuando realiza pagos electrónicos, no hay papel que se pueda perder o robar. La mayoría de los cheques se convierten en una cantidad electrónica de todos modos, por lo que no está evitando la tecnología al usar cheques. Los pagos electrónicos suelen ser más fáciles de rastrear porque ya están en un formato de búsqueda con una marca de tiempo y el nombre del beneficiario. Use herramientas como el pago de facturas en línea para sus gastos recurrentes y use una tarjeta de crédito o débito para los gastos diarios.

¿Qué significan los números de un cheque?

Los números de un cheque son como una hoja de ruta para su cuenta. Eso le permite al destinatario “encontrar” su dinero y retirar la cantidad especificada en el cheque. Técnicamente, sin embargo, todo lo que hace el destinatario es depositar el cheque en su banco; el resto se hace electrónicamente a través de la cámara de compensación y los sistemas de liquidación de Canadá.

  • El número de cheque refleja la secuencia de cheques de la chequera (el primer cheque será 001, el segundo será 002, etc.).
  • El número de tránsito se utiliza para identificar su sucursal bancaria, probablemente la ubicación específica en la que abrió la cuenta. Es como el número de ruta de 9 dígitos que usan los bancos de EE. UU., Aunque los números de tránsito y de ruta no se pueden usar indistintamente. Los bancos en línea que no tienen sucursales físicas pueden proporcionar a todos sus clientes el mismo número de tránsito para evitar confusiones.
  • El número de institución (también llamado número de banco ) identifica a su institución financiera.
  • El número de cuenta identifica su cuenta específica.

Registre el pago en su registro de cheques:

Haga un registro de cada cheque que emita en un registro de cheques. Hacerlo le permitirá:

  1. Controle sus gastos para no rebotar cheques.
  2. Sepa adónde va su dinero. Es posible que su extracto bancario solo muestre un número de cheque y una cantidad, sin una descripción de a quién le escribió el cheque.
  3. Detecte el fraude y el robo de identidad en su cuenta corriente.

Debería haber recibido un registro de cheques cuando recibió su chequera. Si no tiene uno, es fácil hacer el suyo con papel o una hoja de cálculo. ¿Por qué mi tableta se congela al jugar?

Copie toda la información esencial de su cheque:

  1. The cheque numbers
  2. La fecha en la que escribiste el cheque
  3. Una descripción de la transacción o a quién le escribió el cheque
  4. Por cuánto fue el pago

Si necesita más detalles sobre cómo encontrar esta información, consulte un diagrama que muestra las diferentes partes de verificación .

Puede utilizar su registro para equilibrar su cuenta corriente . Esa es la práctica de verificar dos veces cada transacción en su cuenta bancaria para asegurarse de que usted y el banco estén en la misma página. Sabrá si hay errores en su cuenta, y si alguien no ha depositado un cheque, usted los emitió (haciéndole creer que tiene más dinero para gastar).

Su registro de cheques también puede proporcionar una vista instantánea de cuánto dinero tiene disponible. Una vez que escribe un cheque, debe asumir que el dinero se ha ido; en algunos casos, los fondos se retiran rápidamente de su cuenta porque su cheque se convierte en un cheque electrónico .

Consejos generales:

A continuación, presentamos algunos consejos generales esenciales sobre cómo emitir un cheque. Además de los seis pasos anteriores, también querrá considerar estos puntos detenidamente:

  1. Escribe lo más ordenadamente que puedas.
  2. Utilice la letra impresa en lugar de cursiva, si es posible. En aras de la claridad, es más fácil leer la letra impresa que leer el guión.
  3. Si comete un error, escriba “anulado” en el cheque y comience a escribir uno nuevo,
  4. Asegúrese de que toda la ortografía sea correcta.
  5. Verifique que tenga el destinatario correcto y el monto del valor correcto,

Recursos adicionales

Gracias por leer esta guía sobre cómo emitir un cheque. CFI es un proveedor global de amplia formación y promoción profesional para profesionales financieros. Para obtener más información y avanzar en su carrera, explore los recursos adicionales relevantes de CFI a continuación:

  1. Conciliación bancaria
  2. Plantilla de carta de presentación
  3. Sala de datos
  4. Documentos de origen
READ  Cómo buscar el número de bono de premio en línea 2020

Añadir un comentario

Tu dirección de correo electrónico no será publicada. Los campos obligatorios están marcados con *

Translate »