Copia de seguridad de Google Drive

Copia de seguridad de Google Drive

Quizás ya experimentó la amargura de una pérdida significativa de datos. Incluso tal vez eliminó sus datos por accidente, o alguien que compartió el acceso a su Google Drive con usted eliminó los datos iniciales. Copia de seguridad de Google Drive: puede existir la posibilidad de que su empresa sea víctima de algunas acciones maliciosas que resulten en una pérdida significativa de datos. 

Sin embargo, existen razones específicas detrás de la pérdida de datos, por lo que es esencial saber cómo hacer una copia de seguridad de Google Drive. Estamos decididos a brindarle las mejores soluciones que seguramente salvarán sus datos de un desastre. 

Nota: recuerde que el simple hecho de guardar datos en dispositivos locales u otros almacenamientos en la nube puede preservar sus archivos personales o de la empresa (si se eliminaron, pero no si sus archivos fueron dañados por ransomware o virus)

Google Drive: copia de seguridad manual:

Hay algunas opciones para saber cómo puede hacer una copia de seguridad de sus datos manualmente sin tener en cuenta ninguna herramienta. Para hacerlo, considere tres medios, y todos y cada uno de ellos funcionan de la misma manera (necesita copiar sus datos) pero de formas un poco diferentes. Recuerde que todos tienen sus pros y sus contras, ¡así que todo lo que necesita es adoptar uno que funcione mejor para usted!

Copia de seguridad de Google Drive en un disco duro externo:

El método manual simple e incluso preciso para hacer una copia de seguridad de Google Drive es simplemente copiar sus archivos y descargarlos en su disco duro. 

Pros:

  • Rapido y Facil
  • No requiere software

Contras:

  • Copia de seguridad manual
  • Existe la posibilidad de olvidar guardar archivos nuevos o actualizados.
  • Incluso puede buscar el lugar de su disco duro o necesita una copia manual constante a otros servicios en la nube.

En el paso 1: en primer lugar, debe ir a sus documentos de Google Drive.

Qué paso 2: luego, debe mantener presionada la tecla Ctrl + A para seleccionar todos los archivos o elegir manualmente los que desea copiar

Paso 3: Ahora, haga clic derecho y seleccione Descargar. Recuerde que los archivos estarán en formato zip.

Paso 4: todo lo que necesita para conservar esta copia en un lugar confiable y extraer archivos cuando sea necesario

Cliente de copia de seguridad y sincronización de Google:

Esta es la aplicación de Google que le permite sincronizar su disco local con Google Drive. Con esto, no solo haces una copia única. Incluso sincroniza sus datos locales y de Google Drive, lo que indica que todos los archivos nuevos se agregan a Google Drive, e incluso se guardarán automáticamente en su disco duro.

Recuérdalo:

Dado que sus archivos se sincronizarán, cada cambio en sus archivos de Drive también se reflejará en el escritorio. 

Borraste de Google Drive = borraste de un disco duro. Debe recordar eso y guardar sus archivos en otro dispositivo o carpeta si es necesario. 

Pros:

  • Automatización completa: todos los archivos y ediciones seleccionados se respaldarán en su PC siempre que aparezcan en Google Drive.
  • Copia de seguridad de doble cara: Bueno, funciona en ambos sentidos: no solo puede guardar los datos de la nube en su PC, sino incluso personalizarlos para mantener los datos de su disco duro en la nube automáticamente, solo haciéndolos disponibles desde cualquier dispositivo

Contras:

  • Esto ocupará espacio en su disco duro, por lo que debe ser selectivo con los archivos que guarda.
  • Los archivos copiados aún se pueden cambiar o eliminar, ya que tanto el disco duro como Google Drive están sincronizados. Indica que aún necesita volver a guardar archivos cruciales en otro lugar.
  • Descargar copia de seguridad y sincronización
  • Instale y ejecute la aplicación
  • Todo lo que necesita para iniciar sesión en su cuenta de Google y configurar las opciones de sincronización
  • Para su unidad local: si necesita hacer una copia de seguridad de algunos archivos del disco duro en Google Drive, en esta etapa, puede elegir carpetas para la copia de seguridad
  • A continuación, sincronice la configuración para hacer una copia de seguridad de Google Drive en su disco local. Incluso puede seleccionar las carpetas que requieren copia de seguridad, o incluso puede seleccionar elegir sus datos de Google Drive. Pulsa Iniciar

Una vez hecho esto, comenzó el proceso de copia. Sin duda, será un proceso que llevará mucho tiempo, ya que depende de la cantidad de datos, así que tenga paciencia.

Utilice Google Takeout:

Google Takeout está diseñado específicamente para realizar copias únicas de los datos de su cuenta de Google. ¡Incluye Gmail, Drive, Google, Photo, Contactos, etc.! Entonces, en tal caso, debe hacer una copia de los datos de Google Drive.

Pros:

  • Soporta todos los servicios de Google
  • Viene con la capacidad de enviar datos copiados directamente a otras nubes o incluso descargarlos en su escritorio.

Contras:

  • Guardado de datos por única vez sin opciones de copia de seguridad automática: indica que puede perder archivos si olvidó guardarlos anteriormente.
  1. Primero, debe iniciar sesión en su cuenta de Google y hacer clic en descargar sus datos. Allí encontrará todas las aplicaciones que constan de sus datos. Recuerde que todos ellos están seleccionados de forma predeterminada, por lo tanto, si desea elegir solo archivos en particular, presione Deseleccionar todo y debe marcar junto al campo que necesita
  2. Si desea descargar algunas partes de sus datos, deje todos los datos seleccionados y desmarque la casilla cerca de los archivos que no desea guardar. Luego, avance al siguiente paso
  3. Puede personalizar su archivo simplemente eligiendo el método de entrega, el tipo de exportación, el tipo e incluso el tamaño del archivo.

¡Has hecho! Pronto se eliminará su archivo.

Google Drive: herramientas de respaldo para empresas:

Herramientas desarrolladas explícitamente para administradores de empresas que ayudan a realizar copias de seguridad de los datos de su empresa. Sin duda, estos medios se diferenciaron por sus características, facilidad de uso, precio y confiabilidad.

Utilice Google Vault:

Google Vault es un servicio de archivo y descubrimiento electrónico basado en la web que ayuda a los administradores de TI a mantener todos los datos de los usuarios de G Suite. Ayuda a realizar copias de seguridad y guarda archivos independientemente de las próximas manipulaciones con las iniciales.

Pero aún así, recuerde que: no se dice que Vault sea una copia de seguridad. Es un archivador. Y esto es algo que marca una gran diferencia en lo que respecta a las funciones de Vault. Mejor computadora todo en uno

Pros:

  • No requiere instalación
  • Mantiene los datos durante mucho tiempo en un almacenamiento ilimitado.

Contras:

  • No puede restaurar datos de Google Drive, ya que está diseñado como una herramienta de archivo; solo puede considerarlo si necesita consultarlo en el futuro. Por lo tanto, no es necesario realizar una restauración rápida si algo sucedió con sus archivos.
  • Si no está suscrito al paquete G Suite Business, Enterprise o Education, no puede usar Vault.
  • Es bastante caro: debe pagar $ 60 al año por G Suite Basic y $ 300 al año para los usuarios de G Suite Enterprise

Si todavía está interesado en Vault como solución para su negocio, siga leyendo para saber qué debe hacer:

  1. En primer lugar, debe iniciar sesión con la cuenta de administrador G suite y acceder a la página de inicio de Google Vault
  2. Muy a continuación, deberías ir al campo de retención a la izquierda
  3. Luego, debes elegir Drive y editar la política de retención
  4. Ahora, debe marcar el campo llamado Establecer como regla de retención predeterminada para Drive
  5. Por último, debe seleccionar el botón de opción “Indefinidamente” y guardarlo

Ultimas palabras:

Afortunadamente, llega a conocer varios métodos para realizar copias de seguridad de la unidad de Google; cada método tiene algunas ventajas e inconvenientes. Por lo tanto, siga una de las formas anteriores para realizar una copia de seguridad de sus datos de forma segura.

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