Comment rédiger un chèque

Comment rédiger un chèque

Ici, nous parlons de Comment rédiger un chèque. Bien que moins courants qu’ils ne l’étaient autrefois, les chèques sont encore largement utilisés, même dans le monde numérique d’aujourd’hui. Les chèques papier sont un outil utile et peu coûteux pour transférer de l’argent, mais vous n’écrivez probablement pas de relevé tous les jours (ou peut-être que vous ne l’avez jamais fait auparavant).

Écrire un chèque est facile et ce tutoriel vous montre exactement comment le faire. Parcourez chaque étape une par une ou utilisez l’exemple ci-dessus comme modèle pour les chèques que vous devez rédiger. Vous pouvez effectuer les étapes dans l’ordre de votre choix tant que le produit fini ne manque aucune information vitale. Dans cet exemple, vous vous déplacerez du haut d’une coche vers le bas, ce qui devrait vous éviter de sauter des étapes. JEUX XBOX GOLD

La gestion de l’argent en ligne, les services bancaires mobiles et les paiements numériques sont la norme dans le monde financier. Cependant, il existe encore des situations où vous devrez peut-être recourir à des moyens de gestion de l’argent à l’ancienne – entrez des chèques. Mais ne soyez pas intimidé. Les chèques sont plus simples à remplir qu’ils n’en ont l’air.

Quels sont les principaux éléments de la rédaction d’un chèque?

Dans cet article, nous verrons comment rédiger un chèque correctement et en toute sécurité. Pour nous aider, nous envisagerons un chèque, et je vous recommande d’avoir votre chèque en main afin que vous puissiez facilement comprendre ce que dit l’article. La principale chose à retenir est qu’il y a environ six éléments à retenir que vous devez remplir lorsque vous déposez un chèque, et nous en discuterons en détail un par un dans cet article. Les principaux éléments dont nous parlerons dans cet article sont presque, plus ou moins, les mêmes dans la plupart des pays. Même si le chèque de votre pays est légèrement différent de celui-ci, ne vous inquiétez pas, ce n’est pas grave car vous devrez presque remplir les mêmes informations, alors examinons ces parties. Les six informations à renseigner sur un chèque sont

  1. Le premier est la date. C’est presque le même élément commun partout dans le monde. Désormais, les données peuvent être écrites de différentes manières dans différentes parties du monde. Parfois, dans certaines régions du monde, une norme internationale a été établie, selon laquelle il faut d’abord écrire l’année, puis le mois et ensuite le jour. Selon ce format, l’année serait 2020, et le mois serait le septième, et le jour serait sept selon la date de rédaction de cet article. Cependant, parfois pour vous faire savoir que c’est ainsi qu’ils veulent que vous mentionniez la date dans la section de date, vous pourriez voir légèrement écrit sur certaines des séquences suivantes.

AAAA / MM / JJ, JJ / MM / AAAA et MM / JJ / AAAA

Chaque fois que vous voyez quelque chose comme les formats mentionnés ci-dessus sur un chèque ou tout autre formulaire, rappelez-vous ce que chaque lettre représente ici. Y signifie année, et AAAA signifie qu’ils veulent que vous écriviez le journal complet de l’année là-bas, comme 2020, et M signifie le mois, et MM signifie le chiffre complet du mois, comme 07, et JJ représente un jour de la journée. comme 07. Vous pouvez également écrire la date au 7 juillet 2020. Lorsque vous écrivez la date dans ce format, n’oubliez pas de mettre une virgule entre le jour et l’année.

Inscrire un chèque au nom d’une personne ou d’une représentation d’une entreprise

  1. La prochaine chose à faire est de savoir à qui nous allons écrire ce chèque. Nous écrivons le nom d’une personne ou d’une représentation d’une entreprise. Le propriétaire du chèque est mentionné par défaut en haut du chèque. Cependant, à qui un chèque est écrit est toujours mentionné dans l’espace donné. C’est une relation un à plusieurs dans la base de données si quelqu’un comprend la base de données. Écrivez le nom du bénéficiaire avec une orthographe correcte.
  2. Vient maintenant la partie essentielle de tout chèque, qui est commune à chaque chèque, c’est-à-dire la section du montant. Dans cette partie du chèque, le montant d’un chèque est exprimé en chiffres. La chose la plus importante à retenir en allant pour cette partie est d’écrire le premier nombre à droite contre la taille de la boîte lorsque vous écrivez le montant dans cette section. Si vous laissez un espace sur la gauche, vous autorisez quelqu’un à ajouter un numéro avant le numéro que vous avez entré. De cette façon, vous pouvez être trompé facilement, et ce serait de votre faute, pas de la leur. Assurez-vous donc que vous ne permettez pas que cela se produise. Sur le côté droit du numéro, quelqu’un pourrait vous tromper de ce côté du numéro. Ne vous inquiétez pas, car nous pouvons également empêcher cela de se produire en dessinant une barre oblique et un tiret, représentant uniquement. Ce sont les précautions, et vous pourriez avoir un style spécifique dans votre pays.
     

    Le montant en mots

  3. La partie suivante est le montant en mots. Cette partie le confirme car parfois les gens n’écrivent pas clairement leurs numéros et le caissier est confus. C’est comme si n’importe quel logiciel vous demandait de vérifier votre mot de passe avant d’aller plus loin. Cette partie précise à la banque que le montant que vous avez écrit en chiffres est le montant requis. Commencez par le côté très droit, ne laissant aucun espace pour que quelqu’un mette un mot ou là. De même, mettez une ligne à la fin des mots de contrôle, ou vous pouvez écrire «seulement», de sorte que personne ne puisse y définir ses termes.
  4. Partie cruciale de la vérification

  5. Nous arrivons à la partie cruciale suivante d’un chèque, qui est presque la même dans tous les pays: la section des signatures. Votre banque a vos signatures au moment de l’ouverture du compte, c’est ainsi que votre banque sait que vous émettez ce chèque. Voir vos signatures à la fin du chèque, la plupart du temps. Si vous ne souhaitez rencontrer aucun problème dans cette section, vous devez avoir des signatures constantes, afin que la banque ne vous dérange pas lorsqu’elles correspondent à votre signature. Vous n’avez pas besoin de signer votre chèque en anglais. Et vous pouvez aller comme vous le souhaitez. Ensuite, vous pouvez signer votre chèque dans n’importe quelle langue, car parfois les gens ont leur signature dans leurs discours. C’est parfaitement bien et vous n’êtes pas obligé de vous connecter en anglais. Vous ne rencontrez aucun problème tant que vous mettez la même signature enregistrée à la banque.
  6. Pour résumer, la version anglaise de votre signature n’est pas indispensable pour être produite. Certains autres éléments sur votre chèque sont le nom de votre banque, certains numéros de codage, les numéros d’acheminement ou votre numéro de compte. Ces éléments peuvent être n’importe où sur le chèque, différents d’une banque à l’autre. Vous ne jouez pas avec ces choses car elles sont déjà imprimées sur votre chèque. Vous n’êtes pas obligé de leur faire quoi que ce soit.
  7. Parfois, il y a un petit espace sur le chèque sous l’en-tête «mémo». Vous voudrez peut-être remplir cette section mémo pour vous rappeler à quoi servait cette vérification. C’est comme une petite note pour vous-même. Cette section vous rappelle à quoi cette vérification était destinée, par exemple «pour la réparation automobile» ou toute autre chose.

Au-dessus de six se trouvent les éléments essentiels et les plus essentiels qui sont presque les mêmes dans le monde, et dans un ordre quelque peu différent, chaque vérification nécessite que ces éléments soient remplis.

Faites un chèque Quelques précautions de sécurité pour ne pas faire d’erreurs et de bévues

Permettez-moi maintenant de vous donner quelques autres précautions de sécurité afin que personne d’autre ne puisse faire quelque chose d’illégal à votre chèque. Donc, une façon d’éviter les erreurs, ou d’éviter que quiconque fasse quelque chose de frauduleux avec votre chèque est d’utiliser des lettres MAJUSCULES car il est plus difficile de changer les majuscules, c’est donc souvent conseillé par la banque de remplir les informations en majuscules.

Commencez à écrire vos chiffres à l’extrême gauche, comme expliqué ci-dessus, avec les raisons et les risques encourus en laissant un espace à gauche ou à droite à vos chiffres ou à vos mots. Ne pas laisser de place à gauche et à droite des chiffres rend votre chèque sûr, et personne ne peut modifier les informations existantes ou ajouter quelque chose de plus à votre chèque.

Signature correspondante

Assurez-vous également de signer de manière cohérente et d’utiliser toujours la même signature. Quelle que soit cette signature, peu importe. Il doit seulement correspondre à la signature enregistrée de la vôtre.

D’accord, cela pourrait être vu de manière proéminente qui ne signent jamais un chèque en blanc. Je veux dire que parfois, vous ne connaissez peut-être pas le nom de l’entreprise ou la personne à qui vous remettrez un chèque. Vous signez un chèque et le mettez dans votre poche et décidez de le remplir une fois sur place. C’est une manière dangereuse car vous savez que vous pouvez perdre votre chèque signé en blanc et que n’importe qui peut le remplir et l’encaisser autant qu’il le souhaite. Pour éviter cela, ne signez un chèque qu’après l’avoir rempli avec le nom du bénéficiaire et le montant indiqué dessus avec les précautions mentionnées ci-dessus.

N’écrivez jamais en espèces lorsque vous retirez de l’argent. Écrivez plutôt votre nom, car si vous perdez le chèque, n’importe qui peut l’encaisser et retirer votre argent de votre compte.

Avant de terminer, deux petits points écrivent toujours 40 en mots comme quarante, pas quarante, car beaucoup de gens font cette erreur; par conséquent, j’ai pensé que je devrais clarifier cela aussi pour votre bénéfice et votre facilité. Assurez-vous que vous avez correctement écrit les mots par rapport à vos chiffres, car les gens font principalement des erreurs ici. Il s’agit de rédiger un chèque et de prendre certaines mesures de sécurité lors du remplissage d’un chèque.  

Quelle est la prochaine:

Après avoir rédigé le chèque , enregistrez le paiement. Un registre de chèques est un endroit idéal pour ce faire, que vous utilisiez un registre électronique ou papier. L’enregistrement du prix vous empêche de dépenser l’argent deux fois – les fonds seront toujours affichés comme disponibles dans votre compte jusqu’à ce que le chèque soit déposé ou encaissé, et cela peut prendre un certain temps. Il est préférable de noter le paiement pendant qu’il est frais dans votre esprit.

Avant de rédiger un chèque

assurez-vous que c’est quelque chose que vous devez faire. La rédaction d’une déclaration est fastidieuse et ce n’est pas le moyen le plus rapide de transférer de l’argent. Vous pourriez avoir d’autres options qui vous faciliteront la vie et vous aideront à économiser de l’argent. Par exemple, vous pouvez:

Payez vos factures en ligne et dites même à votre banque d’envoyer un chèque automatiquement chaque mois. Vous n’aurez pas besoin d’écrire la critique, de payer les frais de port ou de recevoir le relevé par la poste

Obtenez une carte de débit et dépensez avec celle-ci à la place. Vous paierez le même compte, mais vous le ferez par voie électronique. Il n’est pas nécessaire d’utiliser des chèques (que vous devrez commander de nouveau ) et vous aurez un enregistrement électronique de votre transaction avec le nom du bénéficiaire, la date de votre paiement et le montant.

Configurer les paiements automatiques

Configurez des paiements automatiques pour les paiements réguliers tels que les factures de services publics et les primes d’assurance. Il n’y a généralement pas de frais à payer de cette façon et cela vous facilite la vie. Assurez-vous simplement que vous avez toujours suffisamment de liquidités sur votre compte pour couvrir la facture.

Quelle que soit la façon dont vous choisissez de payer, assurez-vous de toujours disposer de fonds suffisants sur votre compte courant. Si vous ne le faites pas, vos paiements peuvent « rebondir » et créer des problèmes , y compris des frais élevés et des problèmes juridiques potentiels.

Détachez le chèque et gardez une trace pour vous-même. Si vous utilisez un chéquier à copie carbone de la vieille école, détachez la copie complète du chèque pour la remettre à votre destinataire. La deuxième reproduction, plus légère, est à vous.

Si votre chéquier n’est pas livré avec des copies carbone, assurez-vous de remplir un registre de chèques avec les détails de la transaction. Votre chéquier peut être accompagné d’un enregistrement vierge à l’avant ou à l’arrière de celui-ci ou peut même inclure des talons attachés à chaque chèque qui restent dans le livre après que les chèques sont déchirés. Si ce n’est pas le cas, vous pouvez acheter une caisse séparément.

Comment annuler un chèque

Si vous avez inscrit un montant erroné sur un chèque ou si vous donnez un chèque à quelqu’un pour vérifier les informations de votre compte bancaire, il est essentiel de vous assurer que personne ne peut encaisser le chèque et retirer de l’argent de votre compte. Cela peut être fait en écrivant ANNULÉ sur le chèque. Assurez-vous d’écrire en gros caractères clairs, couvrant tous les champs principaux du chèque.

Comment vous faire un chèque

Si vous souhaitez transférer de l’argent d’un compte à un autre, vous pouvez vous émettre un chèque en inscrivant votre nom dans le champ «Payer à l’ordre de». Avant de déposer le chèque, vous devrez l’endosser en apposant votre signature dans la zone appropriée au verso du chèque.

Et si je fais une erreur lors de la rédaction d’un chèque?

Bien qu’il soit possible que la banque rejette votre chèque, la plupart du temps, cela peut être évité en (1) rayant l’erreur avec une seule ligne horizontale, (2) en écrivant les informations correctes au-dessus, et (3) parapher le changement pour indiquer votre approbation.

Certaines erreurs, comme écrire le mauvais montant sur la ligne, peuvent être considérées comme plus importantes que d’autres, et une correction paraphée ne suffira probablement pas. Dans de tels cas, il vaut probablement mieux annuler le chèque et en écrire un nouveau.

Comment faire un chèque pour encaisser

Les chèques sont généralement plus sûrs que les espèces car seul le bénéficiaire peut encaisser le chèque. Mais lorsque vous rédigez un chèque en argent, n’importe qui peut recevoir les fonds, que vous le vouliez ou non. Pour cette raison, il n’est généralement pas conseillé de faire un chèque en espèces.

Mais si vous vous trouvez dans une situation difficile et que vous avez besoin d’écrire un chèque pour encaisser, voici comment procéder:

  1. Remplissez la date du jour dans le coin supérieur droit du chèque.
  2. Écrivez en espèces dans la section Payer à l’ordre de .
  3. Remplissez le montant en dollars à côté du symbole .
  4. Écrivez le montant en dollars sur la ligne vierge sous la section Payer à l’ordre de .
  5. Ajoutez une note dans la section Mémo si vous voulez savoir pourquoi vous retirez de l’argent.
  6. Écrivez votre signature sur la ligne vierge dans le coin inférieur droit du chèque.

Conseils de sécurité:

Développez les habitudes ci-dessous pour réduire les risques de fraude sur votre compte.

  • Rendez-le permanent: utilisez un stylo chaque fois que vous rédigez un chèque. Si vous utilisez un crayon, toute personne munie d’une gomme peut modifier le montant de votre chèque et le nom du bénéficiaire.
  • Aucun chèque en blanc: ne signez un relevé qu’après avoir indiqué le nom du bénéficiaire et le montant. Si vous ne savez pas à qui payer le chèque ou combien coûte quelque chose, apportez un stylo – c’est beaucoup moins risqué que de donner à quelqu’un un accès illimité à votre compte courant.
  • Empêchez les chèques de grandir:

  • Lorsque vous indiquez le montant en dollars, assurez-vous d’imprimer la valeur de manière à empêcher les fraudeurs d’y ajouter. Pour ce faire, commencez par le bord extrême gauche de l’espace et tracez une ligne après le dernier chiffre. Par exemple, si votre chèque est de 8,15 $, le «8» est le plus à gauche possible. Ensuite, tracez une ligne du côté droit du «5» à la fin de l’espace ou écrivez les nombres si grands qu’il est difficile d’ajouter des nombres. Si vous quittez la salle, quelqu’un peut ajouter des chiffres, et votre chèque pourrait finir par coûter 98,15 $ ou 8159 $.
     

    Copies carbone:

  • Si vous voulez un relevé papier de chaque chèque que vous écrivez, procurez-vous des chéquiers avec des copies carbone. Ces chéquiers comportent une feuille mince contenant une copie de chaque chèque que vous écrivez. En conséquence, vous pouvez identifier rapidement où votre argent est allé et exactement ce que vous avez écrit sur chaque chèque.
     

    Signature cohérente:

  • Beaucoup de gens n’ont pas de signature lisible et certains signent même des chèques et des bordereaux de carte de crédit avec des images humoristiques. Mais l’utilisation constante de la même signature vous aide, vous et votre banque, à identifier la fraude. Il vous sera plus facile de prouver que vous n’êtes pas responsable des frais si une signature ne correspond pas.
     

    Pas d’argent”:

  • Évitez d’écrire un chèque payable en espèces . C’est tout aussi risqué que de transporter un chèque en blanc signé ou une liasse d’argent.3 Si vous avez besoin d’argent liquide, retirez à un guichet automatique, achetez un bâton de chewing-gum, récupérez de l’argent avec votre carte de débit ou obtenez de l’argent auprès d’un caissier.
  • Rédigez moins de chèques:

  • Les chèques ne sont pas vraiment risqués, mais il existe des moyens plus sûrs de payer les choses. Lorsque vous effectuez des paiements électroniques, il n’y a pas de papier à perdre ou à voler. De toute façon, la plupart des chèques sont convertis en montant électronique, vous n’évitez donc pas la technologie en utilisant des chèques. Les paiements électroniques sont généralement plus faciles à suivre car ils sont déjà dans un format consultable avec un horodatage et le nom du bénéficiaire. Utilisez des outils comme le paiement de factures en ligne pour vos dépenses récurrentes et utilisez une carte de crédit ou de débit pour vos dépenses quotidiennes.

Que signifient les chiffres sur un chèque?

Les numéros sur un chèque sont comme une feuille de route vers votre compte. Cela permet au destinataire de «trouver» votre argent et de retirer le montant indiqué sur le chèque. Techniquement, cependant, tout ce que le bénéficiaire fait, c’est déposer le chèque à sa banque – le reste se fait électroniquement par le biais de la chambre de compensation et des systèmes de règlement du Canada.

  • Le numéro de chèque reflète la séquence de chèques du chéquier (le premier chèque sera 001, le second sera 002, etc.).
  • Le numéro de transit est utilisé pour identifier votre agence bancaire, probablement l’emplacement spécifique où vous avez ouvert le compte. C’est comme le numéro de routage à 9 chiffres utilisé par les banques américaines, bien que les numéros de transit et de routage ne puissent pas être utilisés de manière interchangeable. Les banques en ligne qui n’ont pas de succursales physiques peuvent fournir à tous leurs clients le même numéro de transit pour éviter toute confusion.
  • Le numéro de l’institution (également appelé numéro de banque ) identifie votre institution financière.
  • Le numéro de compte identifie votre compte spécifique.

Enregistrez le paiement dans votre registre de chèques:

Enregistrez chaque chèque que vous écrivez dans un registre de chèques. Cela vous permettra de:

  1. Suivez vos dépenses afin de ne pas rejeter les chèques.
  2. Sachez où va votre argent. Votre relevé bancaire peut n’indiquer qu’un numéro et un montant de chèque, sans aucune description de la personne à qui vous l’avez fait.
  3. Détectez la fraude et le vol d’identité dans votre compte courant.

Vous devriez avoir reçu un registre de chèques lorsque vous avez reçu votre chéquier. Si vous n’en avez pas, il est facile de créer le vôtre en utilisant du papier ou une feuille de calcul. Pourquoi ma tablette se fige-t-elle lorsque je joue à des jeux?

Copiez toutes les informations essentielles de votre chèque:

  1. The cheque numbers
  2. La date à laquelle vous avez émis le chèque
  3. Une description de la transaction ou à qui vous avez fait le chèque
  4. À combien s’élevait le paiement

Si vous avez besoin de plus de détails sur la recherche de ces informations, consultez un diagramme montrant les différentes pièces de contrôle .

Vous pouvez utiliser votre registre pour équilibrer votre compte courant . C’est la pratique de revérifier chaque transaction de votre compte bancaire pour vous assurer que vous et la banque êtes sur la même longueur d’onde. Vous saurez s’il y a des erreurs dans votre compte, et si quelqu’un n’a pas déposé de chèque, vous l’avez écrit (vous faisant ainsi croire que vous avez plus d’argent à dépenser).

Votre registre de chèques peut également vous fournir une vue instantanée de la somme d’argent dont vous disposez. Une fois que vous faites un chèque, vous devez supposer que l’argent a disparu – dans certains cas, les fonds sont prélevés rapidement de votre compte parce que votre chèque est converti en chèque électronique .

Conseils généraux:

Voici quelques conseils généraux essentiels sur la façon de rédiger un chèque. En plus des six étapes ci-dessus, vous voudrez également examiner attentivement ces points:

  1. Écrivez aussi proprement que vous le pouvez.
  2. Utilisez l’impression plutôt que la cursive, si possible. Pour des raisons de clarté, il est plus facile de lire l’impression que de lire le script.
  3. Si vous faites une erreur, écrivez «annulé» sur le chèque et commencez à en écrire un nouveau,
  4. Assurez-vous que toutes les orthographes sont correctes.
  5. Vérifiez que vous avez le bon destinataire et le montant de la valeur correcte,

Ressources additionnelles

Merci d’avoir lu ce guide sur la façon de rédiger un chèque. CFI est un fournisseur mondial de formations approfondies et d’avancement professionnel pour les professionnels de la finance. Pour en savoir plus et faire progresser votre carrière, explorez les ressources supplémentaires pertinentes de la FCI ci-dessous:

  1. Rapprochement bancaire
  2. Modèle de lettre de motivation
  3. Chambre de données
  4. Documents sources
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