Google Drive Backup

by | Mar 27, 2021 | Windows

Google Drive Backup

Vielleicht haben Sie bereits die Bitterkeit eines erheblichen Datenverlusts erlebt. Vielleicht haben Sie sogar versehentlich Ihre Daten gelöscht, oder jemand, der den Zugriff auf Ihr Google Drive mit Ihnen geteilt hat, hat die ursprünglichen Daten gelöscht. Google Drive Backup: Möglicherweise wurde Ihr Unternehmen Opfer böswilliger Aktionen, die zu erheblichen Datenverlusten führten. 

Es gibt jedoch bestimmte Gründe für Ihren Datenverlust. Daher ist es wichtig zu wissen, wie Sie Google Drive sichern. Wir sind entschlossen, Ihnen die besten Lösungen anzubieten, mit denen Sie Ihre Daten sicher vor einer Katastrophe schützen können. 

Hinweis: Denken Sie daran, dass durch das Speichern von Daten auf lokalen Geräten oder anderen Cloud-Speichern möglicherweise Ihre persönlichen oder Unternehmensdateien erhalten bleiben – (wenn diese gelöscht wurden, aber überhaupt nicht, wenn Ihre Dateien durch Ransomware oder Viren beschädigt wurden).

Google Drive: manuelle Sicherung:

Es gibt einige Optionen, um zu wissen, wie Sie Ihre Daten manuell sichern können, ohne Tools zu berücksichtigen. Dazu betrachten Sie drei Mittel, und jedes einzelne funktioniert auf die gleiche Weise – Sie müssen Ihre Daten kopieren -, jedoch nur auf etwas andere Weise. Denken Sie daran, dass alle ihre Vor- und Nachteile haben. Alles, was Sie brauchen, um eines zu finden, das für Sie am besten funktioniert!

Google-Laufwerk auf externe Festplatte sichern:

Die einfache und sogar genaue manuelle Methode zum Erstellen eines Backups von Google Drive besteht darin, Ihre Dateien einfach zu kopieren und auf Ihre Festplatte herunterzuladen. 

Vorteile:

  • Schnell und einfach
  • Benötigt keine Software

Nachteile:

  • Manuelle Sicherung
  • Es besteht die Möglichkeit zu vergessen, neue oder aktualisierte Dateien zu speichern.
  • Sogar es holt entweder Ihren Festplattenspeicherort oder erfordert ständiges manuelles Kopieren in andere Cloud-Dienste.

In Schritt 1: Zunächst müssen Sie zu Ihren Google Drive-Dokumenten gehen.

Welcher Schritt 2: Dann müssen Sie Strg + A gedrückt halten, um alle Dateien auszuwählen, oder manuell diejenigen auswählen, die Sie kopieren möchten

Schritt 3: Klicken Sie jetzt mit der rechten Maustaste und wählen Sie Herunterladen. Denken Sie daran, dass die Dateien im Zip-Format vorliegen.

Schritt 4: Alles, was Sie brauchen, um diese Kopie an einem zuverlässigen Ort aufzubewahren und bei Bedarf Dateien zu extrahieren

Backup and Sync Client von Google:

Dies ist die App von Google, mit der Sie Ihr lokales Laufwerk mit Google Drive synchronisieren können. Damit erstellen Sie nicht nur eine einmalige Kopie. Sie synchronisieren sogar Ihre lokalen und Google Drive-Daten. Dies zeigt an, dass alle neuen Dateien zu Google Drive hinzugefügt werden und sogar automatisch auf Ihrer Festplatte gespeichert werden.

Erinnere dich daran:

Da Ihre Dateien synchronisiert werden, wird jede einzelne Änderung in Ihren Laufwerksdateien auch auf dem Desktop angezeigt. 

Sie haben von Google Drive gelöscht = von einer Festplatte gelöscht. Sie müssen dies berücksichtigen und Ihre Dateien bei Bedarf auf einem anderen Gerät oder Ordner speichern. 

Vorteile:

  • Vollautomatisierung: Alle ausgewählten Dateien und Änderungen werden auf Ihrem PC gesichert, sobald sie in Google Drive angezeigt werden.
  • Doppelseitiges Backup: Nun, es funktioniert in beide Richtungen – Sie können Ihre Cloud-Daten nicht nur auf Ihrem PC speichern, sondern sogar so anpassen, dass Ihre Festplattendaten automatisch in der Cloud bleiben – und sie nur von jedem Gerät aus verfügbar machen

Nachteile:

  • Dies beansprucht Ihren Festplattenspeicher, daher sollten Sie bei Dateien, die Sie speichern, selektiv vorgehen.
  • Die kopierten Dateien können weiterhin geändert oder gelöscht werden, da sowohl die Festplatte als auch Google Drive synchronisiert sind. Es zeigt an, dass Sie wichtige Dateien noch an einer anderen Stelle speichern müssen.
  • Backup herunterladen und synchronisieren
  • Installieren und starten Sie die Anwendung
  • Alles, was Sie benötigen, um sich in Ihrem Google-Konto anzumelden und Synchronisierungsoptionen einzurichten
  • Für Ihr lokales Laufwerk: Wenn Sie einige Dateien von der Festplatte auf Google Drive sichern müssen, können Sie zu diesem Zeitpunkt Ordner für die Sicherung auswählen
  • Synchronisieren Sie als Nächstes die Einstellungen, um Google Drive auf Ihrer lokalen Festplatte zu sichern. Sie können sogar die Ordner auswählen, die gesichert werden müssen, oder Sie können Ihre Daten aus Google Drive auswählen. Klicken Sie auf Start

Sobald dies erledigt ist, wird der Kopiervorgang gestartet. Kein Zweifel, es wird ein zeitaufwändiger Prozess sein, da er von der Datenmenge abhängt. Seien Sie also geduldig.

Verwenden Sie Google Takeout:

Google Takeout wurde speziell entwickelt, um einmalige Kopien Ihrer Google-Kontodaten zu erstellen. Es enthält Google Mail, Drive, Google, Foto, Kontakte und so weiter! In einem solchen Fall sollten Sie eine Kopie der Google Drive-Daten erstellen.

Vorteile:

  • Unterstützt alle Google-Dienste
  • Es bietet die Möglichkeit, kopierte Daten direkt an andere Clouds zu senden oder sie sogar auf Ihren Desktop herunterzuladen.

Nachteile:

  • Einmaliges Speichern von Daten ohne automatische Sicherungsoptionen: Dies zeigt an, dass Sie Dateien verlieren können, wenn Sie vergessen haben, sie zuvor zu speichern.
  1. Zunächst müssen Sie sich in Ihrem Google-Konto anmelden und auf “Daten herunterladen” klicken. Dort finden Sie alle Apps, die aus Ihren Daten bestehen. Denken Sie daran, dass alle standardmäßig ausgewählt sind. Wenn Sie also nur bestimmte Dateien auswählen möchten, drücken Sie Alle abwählen, und Sie müssen ein Häkchen neben dem gewünschten Feld setzen
  2. Wenn Sie einige Teile Ihrer Daten herunterladen möchten, lassen Sie alle Daten ausgewählt und deaktivieren Sie das Kontrollkästchen neben den Dateien, die Sie nicht speichern möchten. Fahren Sie dann mit dem nächsten Schritt fort
  3. Sie können Ihr Archiv anpassen, indem Sie lediglich die Übermittlungsmethode, die Art des Exports, die Art und sogar die Dateigröße auswählen.

Du hast gemacht! Ihr Archiv wird bald gelöscht.

Google Drive: Backup-Tools für Unternehmen:

Tools, die explizit für Geschäftsadministratoren entwickelt wurden, um die Daten ihres Unternehmens zu sichern. Zweifellos unterschieden sich solche Mittel durch ihre Eigenschaften, Benutzerfreundlichkeit, Preis und Zuverlässigkeit.

Verwenden Sie Google Vault:

Google Vault ist ein webbasierter Archivierungs- und eDiscovery-Dienst, mit dem IT-Administratoren die Daten aller G Suite-Benutzer speichern können. Es hilft beim Sichern und speichert Dateien unabhängig von den nächsten Manipulationen mit den ersten.

Denken Sie jedoch daran: Vault soll kein Backup sein. Es ist ein Archivierer. Und dies ist ein großer Unterschied, wenn es um die Funktionen von Vault geht. Beste All-in-One-Computer

Vorteile:

  • Erfordert keine Installation
  • Es speichert Daten für lange Zeit in unbegrenztem Speicher.

Nachteile:

  • Es können keine Daten aus Google Drive wiederhergestellt werden, da es als Archivierungswerkzeug konzipiert ist. Sie können es nur berücksichtigen, wenn Sie in Zukunft darauf verweisen müssen. Sie müssen also nicht schnell wiederhergestellt werden, wenn etwas mit Ihren Dateien passiert ist
  • Wenn Sie kein Abonnent des G Suite Business-, Enterprise- oder Education-Pakets sind, können Sie Vault nicht verwenden
  • Es ist ziemlich teuer: Sie sollten 60 USD pro Jahr für G Suite Basic und 300 USD pro Jahr für G Suite Enterprise-Benutzer zahlen

Wenn Sie immer noch an Vault als Lösung für Ihr Unternehmen interessiert sind, lesen Sie weiter, um zu erfahren, was Sie tun müssen:

  1. Zunächst sollten Sie sich mit dem Admin G Suite-Konto anmelden und auf der Google Vault-Startseite landen
  2. Als nächstes sollten Sie zum verbleibenden Retentionsfeld gehen
  3. Anschließend müssen Sie Laufwerk auswählen und die Aufbewahrungsrichtlinie bearbeiten
  4. Jetzt sollten Sie das Feld Set als Standardaufbewahrungsregel für Drive markieren
  5. Schließlich sollten Sie das Optionsfeld „Auf unbestimmte Zeit“ auswählen und speichern

Letzte Worte:

Zum Glück lernen Sie verschiedene Methoden zum Sichern von Google Drive kennen – jede Methode hat einige Vor- und Nachteile. Befolgen Sie also eine der oben genannten Möglichkeiten, um Ihre Daten sicher zu sichern!

Google Drive Backup

by | Jan 28, 2021 | Windows

Google Drive Backup

Google Drive Backup

Maybe you already experienced the bitterness of significant data loss. Even perhaps you deleted your data by accident, or someone who shared access to your Google Drive with you deleted initial data. Google Drive Backup: There might be a possibility that your business became a victim of some malicious actions resulting in significant data loss. 

However, there are specific reasons behind your data loss, so it is essential to know how to backup Google Drive. We are decided to provide you with the best solutions that will surely save your data from disaster. 

Note: remember that just saving data to local devices or other cloud storages may preserve your personal or company’s files – (if they deleted, but not at all if your files were corrupted by ransomware or viruses)

Google Drive: manual backup:

There are some options to know how you can back up your data manually without accounting for any tools. To do so, you consider three means, and every single of them works in the same way – you need to copy your data – but just in a bit different ways. Remember that all have their pros and cons, so all you need to adopt one that works best for you!

Backup google drive to external hard drive:

The simple and even accurate manual method to make a backup Google Drive is simply copying your files and downloading them on your hard drive. 

Pros:

  • Quick and easy
  • Requires no software

Cons:

  • Manual backup
  • There’s the possibility of forgetting to save new or updated files.
  • Even it either fetch your hard drive place or need constant manual copying to other cloud services.

In Step 1: First of all, you have to go to your Google Drive documents.

Which Step 2: then, you need to Hold Ctrl+A to select all files or choose manually those you want to copy

Step 3: Now, make a right-click and select Download. Remember that the files will be in a zip format.

Step 4: All you need to preserve this copy in a reliable place and extract files whenever required

Backup and Sync Client by Google:

This is the app from Google that enables you to synchronize your local drive with Google Drive. With this, you don’t only make a one-time copy. You even sync your local and Google Drive data – which indicates that all new files are added to Google Drive, and even they will be automatically saved on your hard drive.

Remember that:

Since your files will be synced, every single change in your Drive files will be reflected on the desktop as well. 

You deleted from Google Drive = deleted from a hard drive. You need to remember that in mind and save your files to another device or folder if required. 

Pros:

  • Full automation: All the selected files and edits will be backed up on your PC whenever they appear on Google Drive.
  • Double-sided backup: Well, it works both ways – you not only can save your cloud data on your PC but even customize it to keep your hard drive data on the cloud automatically – only making it available from any device

Cons:

  • This will take your hard drive space, so you ought to be selective with files, which you save.
  • The copied files can still be changed or deleted since both the hard drive and Google Drive are synced. It indicates that you still require to resave crucial files somewhere else.
  • Download Backup and sync
  • Install and launch the application
  • All you need to sign in to your Google account and set up sync options
  • For your local drive: If you need to back up some files from the hard drive to Google Drive, at this stage, you can be able to choose folders for backup
  • Very next, sync settings to back up Google Drive in your local disk. Even you can select the folders that require to be backed up – or even you can select to choose your data From Google Drive. Hit Start

Once done, the process of copying started. No doubt, it will be a time-consuming process as it depends on the amount of data, so be patient.

Use Google Takeout:

Google Takeout is specifically designed to make one-time copies of your Google account data. It includes Gmail, Drive, Google, Photo, Contacts, and so on! So, in such a case, you ought to make a copy of Google Drive data.

 

Pros:

  • Supports all Google services
  • It comes with the ability to send copied data directly to other clouds or even download them on your desktop.

Cons:

  • One-time data save with no automatic backup options: It indicates that you can lose files if you forgot to save them previously.
  1. First, you need to log into your Google account and make a click on download your data. There you will find all apps that consist of your data. Remember that all of them are selected by default – so, if you aim to choose only particular files, then press Deselect  all, and you need to put a tick beside the field you need
  2. If you want to download some parts of your data – you leave all the data selected and uncheck the box near the files you don’t want to save. Then, ahead to the Next step
  3. You can customize your archive by merely choosing the delivery method, type of export, kind, and even the file size.

You have Done! Your archive will soon be deleted.

Google Drive: backup tools for businesses:

Tools developed explicitly for business admins that help to back up their company’s data. No doubt, such means differed by their features, usability, price, and reliability.

Use Google Vault:

Google Vault is a web-based archive and eDiscovery service that helps IT administrators keep all G Suite users’ data. It assists in backing up and saves files regardless of any next manipulations with the initial ones.

But still, remember that: Vault is not said to be a backup. It is an archiver. And, this is something that makes a big difference when it comes to Vault’s features. Best All In One Computer

Pros:

  • Requires no installation
  • It keeps data for a long time in unlimited storage.

Cons:

  • It can’t restore data from Google Drive as it is designed as an archiving tool – you can only consider it if you need to refer to it in the future. So, there’s no need to get quick restoration if something happened with your files
  • if you aren’t a subscriber of the G Suite Business, Enterprise, or Education package, then you can’t use Vault
  • It is quite expensive: you ought to pay $60 a year for G Suite Basic and $300 a year for G Suite Enterprise users

If you still interested in Vault as a solution for your business, read on to know what you need to do:

  1. First of all, you ought to sign in using admin G suite account and land on the Google Vault homepage
  2. Very next, you ought to go to the retention pitch left
  3. Then, you need to choose Drive and edit the retention policy
  4. Now, you ought to mark the field named Set as a default retention rule for Drive
  5. Finally, you ought to select the radio button “Indefinitely” and save it

Final Words:

Thankfully, you come to know about several methods for backup Google drive – each method has some advantages and drawbacks. So, follow one of the above ways to get back-up your data safely!